Подбор качественного персонала – задача номер один для любого предприятия. Создание хороших условий труда, уважительное отношение, полный социальный пакет привлечет специалистов в вашу компанию, позволит избежать «текучки». Сотрудники финансового сектора представляют особую значимость для любого учреждения. С какими проблемами постоянно сталкиваются предприятия? Некорректное составление налоговой отчетности. Лишь 10-15% подаваемых отчётов являются правильными. Да, рядовой бухгалтер всегда перегружен, объем работы велик.
В течение квартала выходит настолько огромное количество изменений в оформлении документов, в программном обеспечении, в регламентах подачи документов, что сотрудник физически и умственно не может охватить все аспекты. У ошибок есть последствия, за которые придется платить репутацией и потраченным временем на переделывание документации. При поиске зарубежных инвесторов финансовый перевод отчетов, бумаг и аудиторской документации с неточностями может сослужить плохую службу вашей компании. Бывают ошибки, в которых виноваты непосредственно сами работники. Например, отсутствие проверки уже подготовленных документов. Зачастую в коллективе царит плохая дисциплина, или бухгалтерия напоминает «проходной двор». Все эти факторы снижают эффективность работы одного из самых важнейших отделов компании.
Многие предприятия используют аутсорсинг. На Западе это достаточно популярная практика. Немногие компании содержат огромный штат «неповоротливых» и дорогостоящих сотрудников. В России компании, занимающиеся аутсорсингом, имеют тенденцию к закрытию. На рынке остаются крупные фирмы, учредителями которых являются иностранцы. Труд специалистов-аутсорсеров стоит дешевле, аутсорсинговая компания с хорошей репутацией будет стабильно вести вашу бухгалтерию, соблюдая международные стандарты бухгалтерского учета. Поэтому если вам понадобится перевод годовых отчетов, профессиональный аутсорсер и узкоспециализированный лингвист вам необходимы. Как улучшить работу бухгалтерии? Во-первых, ввести строгое разделение труда. Один бухгалтер не должен и считать зарплату, и заниматься налогами, и управлять складом.
Со стороны руководства необходим контроль выполнения задач. Повышенная внимательность к документообороту избавит от лишних проблем. Бухгалтер ведет учет только на основе бумаг. И, конечно, основную роль играет человек, находящийся в должности главного бухгалтера. Он должен быть не только профессионалом финансовых операций, но и грамотным управленцем. Если ваша компания не очень велика, то обратиться к аутсорсеру – выгодное решение для вас. Приходящий специалист стимулирует сотрудников фирмы к правильному ведению дел, так как это экономит время и, соответственно, деньги директоров.