Переезд офиса — это всегда серьезный вызов для компании. От того, насколько хорошо он будет спланирован и реализован, зависит не только комфорт сотрудников на новом месте, но и непрерывность бизнес-процессов, сохранность имущества и репутации фирмы. По статистике, около 80% компаний сталкиваются с теми или иными проблемами во время переезда, и большинство этих проблем связаны с ошибками в планировании и организации процесса.
Какие же ошибки наиболее распространены и как их избежать? Рассмотрим основные моменты, о которых важно помнить, а о тарифах на офисный переезд узнать подробнее вы сможете на сайте мувинговой компании «Инка Транс».
Просчеты при упаковке вещей для офисного переезда
- Неправильный выбор упаковочных материалов. Компании часто используют старые, ненадежные коробки, обычную бумагу вместо специальной оберточной и тонкий скотч, который не выдерживает веса содержимого. В результате коробки рвутся, вещи повреждаются и приходится тратить дополнительные усилия и средства на переупаковку. Профессионалы используют только качественные, специально предназначенные для переезда материалы — прочные коробки из гофрокартона, воздушно-пузырьковую пленку, стретч-пленку и прочный упаковочный скотч.
- Неправильный подбор размера и типа коробок. Документы удобнее всего транспортировать в архивных коробах с крышкой. Для тяжелых предметов лучше подбирать небольшие, но прочные коробки, чтобы они не порвались под весом содержимого. Хрупкие вещи требуют дополнительной защиты и амортизации внутри коробки. IT-оборудование желательно перевозить в оригинальной упаковке или специальных боксах с мягкими перегородками.
- Небрежная упаковка хрупких предметов. В каждом офисе есть вещи, требующие особо бережного обращения — стеклянные и керамические предметы, люстры и светильники, картины и постеры, сувениры и цветочные горшки. Каждый хрупкий предмет должен быть обернут отдельно и надежно зафиксирован внутри коробки. На тару обязательно нужно нанести маркировку «Хрупкое» и «Верх».
Самые популярные ошибки при перевозке офисного имущества
- Неправильный выбор транспортного средства. Одна из самых частых ошибок – попытка сэкономить на аренде машины и перевезти все вещи на неприспособленном транспорте. Офисная мебель, техника, документы загружаются в обычные легковые автомобили, прицепы, иногда даже в открытые кузова. В результате имущество повреждается из-за тряски, влаги, перепадов температур. Профессионалы рекомендуют использовать для переезда только специально оборудованные фургоны и грузовики с закрытым кузовом, гидробортом для погрузки и системой крепления груза.
- Нарушение правил загрузки. Чтобы этого избежать, нужно соблюдать четкие правила загрузки. Тяжелые и габаритные предметы размещаются внизу, легкие и хрупкие – наверху. Между предметами обязательно оставляются зазоры для амортизации. Все вещи надежно фиксируются специальными ремнями или сетками, чтобы предотвратить смещение в пути.
- Перегруз транспорта. Стремясь минимизировать количество рейсов и расходы на аренду машин, многие компании допускают другую крайность – пытаются загрузить в один фургон максимум вещей. Это приводит к критической перегрузке транспорта, нарушению развесовки и увеличению риска ДТП. Опытные логисты рекомендуют соблюдать установленные производителем нормы загрузки и равномерно распределять вес по кузову и осям транспортного средства.