Перевод документов для их подачи в официальные инстанции на территории других стран логически завершается процедурой легализации. В зависимости от конкретного государства этот процесс может несколько отличаться. В некоторых странах необходимо проставлять на документах апостиль, что говорит о том, что она участница Гаагской конвенции от 05.10.1961. Апостиль представляет собой специальный штамп, который ставится профильным министерством, включая Министерство юстиции. Благодаря этой печати подтверждается подпись и должность человека, поставившего штамп на документе. Цена на апостиль будет зависеть от вида документа (диплом, свидетельство о регистрации брака и многие другие). Сразу стоит обратить внимание на сроки выполнения заказа, чтобы успеть решить все документальные вопросы до требуемой даты. Эсли вы хотите ускорить их получение, то лучше обратится в бюро переводов. Многие бюро специализируются на получении таких документов.
Какие документы подлежат апостилизации?
На каких документах проставляется апостиль:
- административные (свидетельства о браке, о рождении и смерти);
- документы, оформленные нотариусом на территории Украины;
- справки органов суда;
- официальные бумаги, выданные государственными органами Украины.
С 13 августа 2014 года апостиль также можно проставлять на следующих документах:
- трудовая книжка;
- разрешение на ношение оружия;
- военный билет;
- технический паспорт на ТС;
- удостоверение личности.
Для каждого документа есть свои сроки апостилирования, которые зависят от сложности проверки и органа, который проставляет штамп. Например, если диплом выдан до 2003 года, то процедура апостилирования может затянуться до 40 суток.
Что такое двойной апостиль?
Если вы апостилировали бумагу и в дальнейшем с вас потребовали ее нотариальный перевод, значит, вам необходимо пройти процедуру двойного проставления штампа. Это выглядит следующими образом. Вы предоставляете документ в нужную вам организацию, на нем ставят апостиль, затем документ переводят, заверяют у нотариуса и повторно апостилируют. Такие требования действуют только в некоторых странах (Франция, Австрия, Италия и других).
Когда апостиль не нужен?
Иногда проставление апостиля не требуется, что связано со следующими ситуациями:
- нужна консульская легализация;
- государства признают акты автоматически, согласно договору о правовой помощи;
- документ имеет статус дипломатического или консульского;
- документация имеет отношение к коммерческой или таможенной операции.
Исходя из вышесказанного, апостилирование является сложной процедурой, поэтому для правильного оформления документов необходимо обратиться к специалистам. Предварительно вас проконсультируют и помогут собрать необходимый пакет документов.